無紙化會議系統的一個基本特征是會議室配備了用于公共視頻顯示的大屏幕和由每個座位控制和使用的座位顯示器，當選擇座位顯示或異步顯示時，參與者可以自己操作智能終端，此時的智能終端就像一臺單獨的標準計算機，每個參與者都可以單獨地在公共信號的同步顯示或異步顯示之間切換。

　　無紙化會議系統的特殊功能有哪些？下面我們大家一起來了解一下。

　　管理和設置：無紙化會議系統的管理端具有豐富的管理和設置功能，包括設備管理、席位編輯、考勤管理和后臺設置。管理和設置會議室座位，終端設備，會議出席等。

　　設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯座位號，添加或刪除座位等。

　　座位編輯：用于管理會議室與會者的座位安排、與會者姓名等信息。

　　考勤管理：可以實時查看所有參會人員的考勤情況，可以看到具體席位參會人員的姓名和簽到時間。同時，可以導出本次會議的所有出席情況。

　　數據管理：會議數據可以分級管理，會議助理在使用管理終端上傳數據時可以設置使用數據的權限。參與者可以自由查看和標記文檔。

　　設置：會議助理可以選擇會議室的背景，也可以自定義新的模板。設置后，背景將發送給所有參與者。

　　閱讀：參與者可以查閱現有文檔，并在查閱過程中進行同步手寫評論。

　　當主講人與全體人員同步本地操作時，所有參會人員可以選擇同步觀看會議文件的演示，也可以在觀看的同時單獨查看其他會議資料。

　　會議議程：會議助理可以在管理端編輯和發布會議議程。發布會議議程后，所有參會人員可在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助手還可以將會議議程切換到大屏幕上，所有與會者都可以在大屏幕上看到會議議程的所有內容，而不必動手。

　　會議投票：當所有參會人員都需要參與意見投票時，會議助理可以在管理端直接發起投票，投票內容均為選擇題。會議助手會統一編輯投票內容和選項，參會人員無需輸入漢字即可選擇具體選項，編輯完成后，會議助手可以發送到參與者的終端，每個人都可以使用終端進行投票。還可以在大屏幕上顯示投票內容和選項，進行現場投票，投票結束后，會議助理可以保存投票結果，也可以將投票結果顯示在大屏幕上，供全體工作人員查看投票結果。

　　便捷的信息傳遞：會議過程中，會議助手可以通過“發送消息”功能向全體人員或某個參會人員發送消息，參會人員收到消息后可以選擇回復消息，比如開會的時候，有緊急情況需要領導馬上處理，這時會議助理可以單獨給領導發消息，不會影響會議的正常進行，領導可以及時處理突發事件。會議歸檔：支持會議內容的歸檔，包括會議文件、會議結論、文件標記等的歸檔。同時，會議助理可以在會議結束后管理存檔的內容。

　　會議服務：會議服務功能，可以在會議期間為與會者提供會議所需的各種服務，例如，參與者需要紙、筆、茶或其他幫助。通過會議服務選項，他們可以直接向管理終端發送消息。會議助理收到消息后，可以根據與會者的需求提供幫助。