無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統。它利用通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子交換文件來實現無紙化會議。無紙化會議系統其特點是文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控。核心功能有會議簽到、姓名引導、文件分發上傳、文件同步演示、投票、手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示、遠程視頻會議等功能，實現了交互應用，無紙化會議終端形式多樣：有升降式會議終端、翻蓋終端、平板無紙化會議終端、桌面會議終端等。超薄液晶升降無紙化會議終端成為主流，大氣。應用場景主要在公檢法、金融、教育、企事業單位等部門。

　　如何實現和構建無紙化會議系統，各個系統集成商和軟件開發公司做了很多嘗試，無紙化會議系統首先應該是一個智能化的會議系統。這里的智能化不僅僅是實現對會議室所用設備的智能控制，還包括為會議過程提供智能化的工具和服務。更重要的是，要實現會議流程、使用方式，甚至數據檢索、會議決策的智能化。同時，會議系統還適應和兼容信息技術的快速發展、軟件產品的鋪天蓋地，以及由于互聯網、云計算和大數據的出現而導致的后臺數據和信息資源的爆炸式增長所做出的智能決策。

　　介紹了液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示器、會議平板等)，集高清視頻及統一通信功能、智能多屏互動分享功能、智能會議室中控、音視頻采集及擴聲系統等功能于一體。形成“以人為本”的智能會議體驗，會議功能(視頻簽到、呼叫服務、競價投票、短信收發、異步文檔查看、會議資料和手寫評論同步顯示、視頻點播或直播、上網瀏覽、會議發言等)于一體，很大程度上在智能顯示終端上，并以模擬UI的形式為用戶提供最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、拉屏翻頁、閱讀評論、發送保存等)同時，它還實現了手機、手機、

　　無紙化會議系統覆蓋的外圍設備包括音頻系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助設備的軟件系統、各座位的屏幕升降或翻轉系統、投影系統或公共顯示的拼接屏幕。此外，會議室還經常需要配置網絡交換機、中央控制系統、播放器和視頻矩陣。